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개인정보처리방침 2018.3.1 이전

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신흥초등학교는 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 신흥초등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.(개인정보가 있는 홈페이지의 경우 홈페이지별로 개인정보처리방침 공개)

신흥초등학교 개인정보 처리방침

신흥초등학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 신흥초등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정․삭제청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판 등을 청구할 수 있습니다.

본 방침은 2017년 10월 17일부터 시행됩니다.

1. 개인정보 처리 목적 및 보유 기간

신흥초등학교는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유, 처리하고 있습니다. 신흥초등학교에서 법령의 근거에 의하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 처리목적
개인정보파일명 개인정보 항목 수집방법 보유기간
민원사무처리부 이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수 (민원인 성명, 주민등록번호,주소,전화번호,용도) 온라인, 시스템 연계를 통한 수집 10년
발전기금기탁자관리 이름:필수 (성명(개인,단체명), 사업자번호(주민등록번호), 주소,전화번호) 오프라인 수집 5년
신흥초홈페이지회원정보 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수 (회원유형,ID,비밀번호) 오프라인 수집 2년
학교생활기록부 기타 (학적, 학생생활, 성적) 오프라인 수집 준영구
학교운영위원회명부 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일 (성명, 주소, 전화번호) 시스템 연계를 통한 수집 10년
학부모서비스신청자명단 이름:필수 (학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자) 오프라인, 시스템 연계를 통한 수집 2년
학생건강기록부관리 이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수 (인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사 현황) 온라인 수집 5년

개인정보보호 종합지원 포털 사이트(개인정보민원-개인정보의 열람 등 요구-개인정보파일 목록검색)에서 신흥초등학교의 개인정보파일 목록을 검색해 볼 수 있습니다.
신흥초등학교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

신흥초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 『개인정보보호법』 제18조(이용 및 제공의 제한)제2항에 따라 다음과 같은 경우에만 제공하고 있습니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

신흥초등학교에서 법령의 근거에 의하여 제공하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 처리목적
개인정보파일명 제공받는 기관 개인정보처리범위(제공 목적)
학생생활기록부 전·편입학교, 진학희망대학, 병무청 입학전형자료로 활용,병역의무 대상자 선발을 위한 검정고시 합격정보
학생생건강기록부 상급학교, 전·편입학교 운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원
3. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

신흥초등학교는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 신흥초등학교 홈페이지에 게시하겠습니다.

  1. 신흥초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리 업무
    위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 비고
    수탁기관명: 아미정보통신
    전화 : 031-704-0081
    홈페이지 관리 매년 1월~ 12월
    수탁기관명: 군포시 CCTV 통합관리센터
    전화 : 031-399-7911
    운동장 CCTV 관리 매년 1월~ 12월
    수탁기관명: 서울사진관
    전화 : 031-388-0555
    6학년 졸업앨범 제작 매년 3월 ~ 익년 2월
    • 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자보관 하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
    • 수탁기관인 아미정보통신은 제3의 수탁자의 지위에서 신흥초등학교의 개인정보보호에 최선의 노력을 다하고 있습니다. 아울러 관리기관에게 개인정보보호협정서와 보안각서를 제출합니다. 보다 안전한 학교홈페이지 운영을 위해 앞으로도 최선의 노력을 다할 것입니다.
    • 개인정보보호협정서와 보안각서의 주된 내용은 회원정보를 유출,도용하지 않음을 명시한 것이며, 아미정보통신은 [개인정보보호법] 및 [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률]을 준수합니다
    • 아울러 회원 본인이 탈퇴를 하거나 서비스 종료 시에는 사내 개인정보내부관리계획에 의하여 DB의 회원정보들은 전부 삭제처리 됩니다.
4. 정보주체의 권리․의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 신흥초등학교에 대해 언제든지 개인정보의 개인정보열람요구․개인정보정정(오류가 있을 경우)․삭제․개인정보 처리정지 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 가. 개인정보 열람요구 : 신흥초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같은 경우 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 나. 개인정보 정정․삭제 요구 : 신흥초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  3. 다. 개인정보 처리정지 요구 : 신흥초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  4. 라. 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.(사본의 우송을 청구하는 경우 수수료와 우송료를 청구할 수 있다)
  5. 마. 손해배상 청구 : 신흥초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 신흥초등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
  6. 바. 신흥초등학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우 요구일로부터 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.

    서식다운로드 : 개인정보 열람/정정·삭제/처리정지 요구서

    개인정보파일은 『개인정보보호법』(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

    개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서안내
    개인정보파일명 보유부서 열람예정시기 보유부서 연락처
    홈페이지회원정보 교무실 수시 031-398-6147
    학교생활기록부 교무실 수시
    학부모서비스신청자명단 교무실 수시
    학생건강기록부 교무실 수시
    학교운영위원회명부 교무실 수시
    발전기금기탁자관리 행정실 수시 031-395-0124
    민원사무처리부 행정실 수시
    스쿨뱅킹(cms)정보 행정실 수시
5. 개인정보파일의 파기에 관한 사항

신흥초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의받은 경우, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

  1. 가. 파기절차 : 이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 나. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 다. 파기방법 : 이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

신흥초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 나. 개인정보의 암호화
    이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  3. 다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    신흥초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
  4. 라. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  5. 마. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
  6. 바. 접속기록의 보관
    개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  7. 사. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수
    위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.
7. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

신흥초등학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.

신흥초등학교의 개인정보보호 책임자와 담당자1
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 교장 담당부서 정보부
성명 김명희 성명 최재원
전화번호 031-398-6147 전화번호 031-398-6147
신흥초등학교의 개인정보보호 책임자와 담당자
업무별 부서 개인정보보호 분야별 책임자 및 처리자 전화번호
교무혁신 업무 교무혁신 부장 031-398-6147
체육예능 업무 체육예능 부장
교육과정 업무 교육과정 부장
안전 업무 안전기획 부장
과학정보 업무 과학정보 부장
진로생활 업무 진로생활 부장
행정실 행정실장 031-395-0124
8. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 가. 개인정보보호 종합지원 포털 (한국인터넷진흥원 위탁운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전화 : 02-403-0073
  2. 나. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  3. 다. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  4. 라. 대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3570(www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
  5. 마. 경찰청 사이버안전국 : 182(http://cyberbureau.police.go.kr)
  6. 바. 행정심판 청구
    • 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정•삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.