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개인정보처리방침 2017.10.17

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신흥초등학교 개인정보 처리방침
Ⅰ. 신흥초등학교의 개인정보처리방침

신흥초등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리목적
  1. 신흥초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 홈페이지 회원 가입 및 관리
      • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 민원사무 처리
      • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 신흥초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 처리목적
순번 개인정보
파일명
운영근거 처리목적 개인정보 항목 보유기간
1 홈페이지회원 2년 주기로 정보주체동의 홈페이지회원관리 회원유형,성명,ID,비밀번호,생년월일,이메일주소 회원 탈퇴시까지(2년)
2 학적 초증등교육법25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생 변동사항등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 사용 인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,보호자주소),학적사항 등 준영구
3 성적 초증등교육법25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 학번, 성명, 성적 준영구
4 학교생활기록부 초증등교육법25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항), 학적사항 등 준영구
5 학생건강기록부관리 학교신체검사규칙제9조,학교생활기록의작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생건강기록관리 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진 현황, 별도 검사 현황 졸업후(5년)
6 운동부 관리 국민체육진흥법시행령 제6조 운동선수(지도자)관리 및 학교 체육의 원활한 운영지원 운동부학생(성명,학년,반,번호,주소,생년월일,성별,신장,몸무게),지도자(성명,주민등록번호,생년월일,주소,연락처,휴대폰번호) 3년
7 학부모서비스신청자명단 교육기본법제23조의 3 학부모의 자녀 정보 열람 학부모성명,학부모 생년월일,이메일,전화번호, 주소, 자녀 성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인 일자 회원탈퇴시까지(2년)
8 도서관대출관리 도서관법제38조, 정보주체동의, 학교도서관진흥법제14조 학교도서관 대출 및 반납관리 성명,반,번호,대출도서목록 회원탈퇴시까지(2년)
9 학교운영위원회명부 초중등교육법제34조, 초중등교육법시행령제62조 학교운영위원회구성 및 운영관리 성명,주소,전화번호 2년
10 발전기금기탁자관리 학교발전기금의 조성 운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9조 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 성명, 상호, 사업자 번호,주민등록번호,대표자 성명, 주소, 전화번호 5년
11 민원사무처리부 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조, 민원 사무 처리에 관한 법률 시행규칙 제13조 민원접수 및 처리관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 별도규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간 있음(10년)
12 청소년단체대원관리 청소년 기본법 제2조 ,정보 주체의 동의 청소년 단체대원관리 성명, 학번, 연락처 단체탈퇴시까지(2년)
13 개별화교육프로그램관리 장애인 등에 대한 특수교육법제22조 개별화 교육대상자 관리 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일,장애정보, 진단평가사항,학생특성, 학부모의 요구, 복지카드소지여부 3년
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
  1. 신흥초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
  2. 신흥초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 제1조(개인정보의 처리목적)에 개인정보파일의 보유기간을 기재한 것으로 갈음합니다.
제3조. 개인정보의 제3자 제공
  1. 신흥초등학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 신흥초등학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 개인정보를 제공받는 자 : 상급학교
      - 개인정보파일명 : 학교생활기록부
      - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학생관리
      - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호
      - 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 필요시까지
    • 개인정보를 제공받는 자 : 상급학교
      - 개인정보파일명 : 학생건강기록부
      - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학생관리
      - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호
      - 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 필요시까지
    • 개인정보를 제공받는 자 : 은행
      - 개인정보파일명 : 수납대상자정보관리,수납처리관리,SMS 및 스쿨뱅킹
      - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 민원처리
      - 제공하는 개인정보 항목 : 예금주주민번호, 계좌번호, 성명
      - 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 정보주체 동의후 필요시까지
제4조. 개인정보처리의 위탁
  1. 신흥초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 위탁받는 자 (수탁자) : (주)패스넷
    • 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지
    • 위탁기간 : 홈페이지 계약종료시까지(계약종료시 모든 정보 즉시 파기)
  2. 신흥초등학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서안내
개인정보파일명 부서명 전화번호 비고
학적·성적·학교생활기록부 교무실 031-398-6147 -
학부모서비스신청자명단 교무실 031-398-6147 -
운동부관리 교무실 031-398-6147 -
학생건강기록부 교무실 031-398-6147 -
발전기금기탁자 행정실 031-395-0124 -
홈페이지회원정보 교무실 031-398-6147 -
민원사무처리부 행정실 031-395-0124 -
학교운영위원회명부 교무실 031-398-6147 -
도서관대출관리 교무실 031-398-6147 -
청소년단체관리 교무실 031-398-6147 -
  1. 정보주체는 신흥초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 신흥초등학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 신흥초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 신흥초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 신흥초등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조. 처리하는 개인정보 항목

신흥초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일에서 처리하는 개인정보 항목은 제1조(개인정보의 처리목적)에서 개인정보 항목을 기재한 것으로 갈음합니다.

제7조. 개인정보의 파기
  1. 신흥초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      신흥초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 신흥초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 신흥초등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 파기방법
      신흥초등학교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조. (개인정보의 안전성 확보 조치)
  1. 신흥초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조. 개인정보보호 책임자

신흥초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

신흥초등학교의 개인정보보호 책임자와 담당자1
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 교장 담당부서  학교정보담당자
성명 이한재 성명 최재원
전화번호 031-398-6145 전화번호 031-398-6147
제10조. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

[아래의 기관은 신흥초등학교와는 별개의 기관으로서, 신흥초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.]

  1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
  2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제 11조. 영상정보처리기기 설치·운영
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 안내입니다.
개인영상정보보호책임자 개인영상정보담당자
담당부서 교감 담당부서 인성생활담당
성명 임계남 성명 김우리
전화번호 031-398-6147 전화번호 031-398-6147
  1. 신흥초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
    • 영상정보처리기기의 설치 근거 : 개인정보보호법 제25조
    • 영상정보처리기기의 설치 목적 : 시설 안전 및 화재 예방
    • 영상정보처리기기의 설치 위치, 설치 대수 및 촬영범위
  2. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
  3. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법

    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 7일(7일 이후 자동 삭제)
    • 보관 장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관 및 처리
  4. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 운영책임자에 요구(생활인권부)
  5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
  6. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제 12조. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2012. 3. 1부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할것입니다.